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Sekretärin / Sekretär

Ausschreibendes Institut: PTJ - Projektträger Jülich
Kennziffer: 2017-231

Als einer der führenden Projektträger Deutschlands und weitgehend selbstständige Organisationseinheit des Forschungszentrums Jülich managt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag der öffentlichen Hand. Für das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes NRW (MWEIMH) betreut der PTJ im Geschäftsbereich Technologische und regionale Innovationen (TRI) als Teil der LeitmarktAgentur.NRW Leitmarktwettbewerbe des Operationellen Programms NRW 2014 bis 2020 für den Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung „Investitionen in Wachstum und Beschäftigung“ (OP EFRE NRW).

Verstärken Sie diesen Bereich als

Sekretärin / Sekretär

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Bürokommunikation obliegt Ihnen die gesamte Büroorganisation. Sie unterstützen unter anderem die Leitung des Geschäftsbereichs TRI, der sich zurzeit aus rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammensetzt. Sie verfassen Geschäftsbriefe und bereiten Präsentationen mit vor, organisieren Dienstreisen und leisten Unterstützung bei Gutachtersitzungen und der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen. Zudem stellen Sie einen geordneten Postein- und -ausgang des Geschäftsbereichs sicher und geben Projektdaten in die bereichsinternen Datenbanken ein. Schließlich gewährleisten Sie die Erreichbarkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihr Profil:

Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Zudem verfügen Sie über sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen und deren Nutzung als Kommunikationsmittel. Ihre kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie verbindliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 (übertariflich 5) TVöD-Bund


Das Forschungszentrum Jülich möchte mehr Mitarbeiterinnen in diesem Bereich beschäftigen. Wir sind daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, möglichst über unser Online-Bewerbungssystem auf unserer Karriereseite online bis zum 27.10.2017 unter Angabe der oben genannten Kennziffer.

Ansprechpartner PTJ
Julia Oßenkopp
Tel.:+49 2461 61 9158


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