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Ausschreibender Bereich: P - Personal
Kennziffer: 2018-342

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Ziel der Arbeit des Fachbereichs Personalentwicklung und Recruiting ist es, für derzeitige und in absehbarer Zeit anstehende Aufgaben geeignete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu gewinnen und zielgerichtet zu qualifizieren. Darüber hinaus koordiniert der Fachbereich den internen Springerpool.
Die kfm. Assistentinnen und Assistenten, die für den internen Springerpool tätig sind, unterstützen die verschiedenen Sekretariats- und Sachbearbeitungsbereiche des Forschungszentrums, zur Überbrückung von Personalengpässen.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Administrativer Assistent (w/m) als sog. Springer

Ihre Aufgaben:

In der vielseitigen und herausfordernden Tätigkeit sind Sie in verschiedenen Bereichen des Forschungszentrums eingesetzt. Sie unterstützen und entlasten die Organisationseinheiten bei Personalengpässen bei den folgenden administrativen Aufgaben im Sekretariat und in der Sachbearbeitung:

  • Übernahme allgemein anfallender Büroarbeiten
  • Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Forschungszentrums oder externen Kunden
  • Vorbereitung von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Terminkoordination
  • Annahme von Telefonaten
  • Bei Bedarf übernehmen Sie auch Teilaufgaben in laufenden Projekten

Ihr Profil:

  • Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Eine stark ausgeprägte Belastbarkeit
  • Fähigkeit, sich auf stetig wechselnde Anforderungen sehr flexibel und in kurzer Zeit einzustellen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungsprogrammen
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr sorgfältiger Arbeitsstil
  • Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit
  • Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit

Unser Angebot:

  • Internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung
  • Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit
  • Eine auf 2 Jahre befristete Stelle
  • Gute Ausgangsbasis für spätere Einsatzmöglichkeiten innerhalb des Forschungszentrums
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken durch ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 3, übertariflich EG 5 TVöD-Bund


Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Zusatzinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2018 über unser Online-Bewerbungsportal online.

Fragen zur Ausschreibung?
Kontaktieren Sie uns gerne unter Angabe der Kennziffer 2018-342: karriere@fz-juelich.de
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.