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Ausschreibender Bereich: PTJ - Projektträger Jülich
Kennziffer: 2018-344

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Als einer der führenden Projektträger Deutschlands und weitgehend selbstständige Organisationseinheit des Forschungszentrums Jülich managt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag der öffentlichen Hand. Für das "Bundesministerium für Wirtschaft und Energie" (BMWi) betreuen wir in dem Geschäftsbereich „Energiesystem Nutzung“ (ESN) unter anderem das 6. Energieforschungsprogramm der Bundesregierung „Forschung für eine umweltschonende, zuverlässige und bezahlbare Energieversorgung". Im Fachbereich „Energieeffizienz in Gebäuden“ (ESN 1) werden die Themenschwerpunkte innovative Materialien und Konzepte für die Entwicklung „klimaneutraler Gebäude der Zukunft" umgesetzt.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Sekretärin / Sekretär

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Bürokommunikation obliegt Ihnen die gesamte Büroorganisation. Sie unterstützen damit den Geschäftsbereich "Energiesystem: Nutzung" (ESN). Weiterhin verfassen Sie Geschäftsbriefe und bereiten Präsentationen mit vor, organisieren Dienstreisen und leisten Unterstützung bei Gutachtersitzungen und der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen. Zudem stellen Sie einen geordneten Postein- und -ausgang sicher und geben Projekt- und Mitgliederdaten in die bereichsinternen Datenbanken ein. Schließlich gewährleisten Sie die Erreichbarkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihr Profil:

Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Zudem verfügen Sie über sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation sowie im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere Tabellenkalkulation sowie Datenbankanwendungen und deren Nutzung als Kommunikationsmittel. Ihre kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift, sowie verbindliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit der 'vollzeitnahen' Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 3, übertariflich EG 5 TVöD-Bund


Das Forschungszentrum Jülich möchte mehr Mitarbeiterinnen in diesem Bereich beschäftigen. Wir sind daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.