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Ausschreibender Bereich: IBG-2 - Pflanzenwissenschaften
Kennziffer: 2018-391

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Pflanzen sind sowohl elementare Grundlage der Ernährung, als auch für die Bioökonomie als nachwachsende Roh- und Wertstoffe Ausgangsmaterial für die energetische und stoffliche Nutzung von Biomasse. Im Institut für Bio- und Geowissenschaften, Institutsbereich Pflanzenwissenschaften (IBG-2), werden integrierte Konzepte und Technologien zur Intensivierung und Nachhaltigkeit der Pflanzenproduktion und Pflanzenverwertung entwickelt, um eine nachhaltige Pflanzenproduktion für die Bioökonomie der Zukunft zu ermöglichen. Darüber hinaus sind mehrere Forschungsverbünde im Forschungsumfeld der Pflanzenwissenschaften und der Bioökonomie am IBG-2 verortet und dazugehörige Geschäftsstellen und Koordinationsbüros hier integriert. Dazu gehören das Bioeconomy Science Center (BioSC), das Europäische Pflanzen-Phänotypisierungsnetzwerk (EPPN), das Juelich Plant Phenotyping Centre (JPPC) und andere.

Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretärin / Sekretär

Ihre Aufgaben:

  • Terminmanagement von internen und externen Terminen
  • Aufbau und Pflege der Kontaktdatenbank
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich Korrespondenz mit Antragstellern sowie Prüfung der Abrechnungsunterlagen auf Vollständigkeit
  • Organisation/Vorbereitung von internen und externen Meetings und Workshops sowie wissenschaftlichen Veranstaltungen
  • Einholung von Angeboten bei externen Anbietern zu Bewirtungen, Hotelunterkünften, Tagungsräumen, Printmaterialien, z.B. zu Marketingzwecken
  • Unterschriftsreife Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz der Geschäftsstelle nach Vorgaben
  • Layout und Formatierung sowie orthografische Prüfung von Texten und Berichten nach Vorgabe
  • Pflege der Publikationslisten
  • Innere Organisation der Geschäftsstelle, z.B. Bestellung von Büromaterial; Erledigung der Ablage
  • Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Forschungszentrums oder externen Kunden

Ihr Profil:

  • Wünschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften/Leitungspositionen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit; sicheres und freundliches Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besuchern
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse von kaufmännischen, verwaltenden und disponierenden Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung digitaler Medien für die Innen- und Außenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Datenbankanwendungen, z.B. Endnote
  • Ausgeprägte persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team sowie Belastbarkeit und Flexibilität, Vertrauenswürdigkeit und hohe Lernbereitschaft
  • Sorgfältiger Arbeitsstil sowie strukturierte systematische Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Problemlösungskompetenz.
  • wünschenswert sind ein gutes Verständnis bzw. Kenntnisse von Abläufen in öffentlichen (Forschungs-) Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitätsumfeld

Unser Angebot:

  • Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem international agierendem Institut
  • Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus mit sehr guter Infrastruktur, mitten im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen gelegen
  • Internationale und interdisziplinäre Arbeitsumgebung
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Die Möglichkeit zur 'vollzeitnahen' Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)


Das Forschungszentrum Jülich möchte mehr Mitarbeiterinnen in diesem Bereich beschäftigen. Wir sind daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Zusatzinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2019 über unser Online-Bewerbungsportal online.

Fragen zur Ausschreibung?
Kontaktieren Sie uns gerne unter Angabe der Kennziffer 2018-391: karriere@fz-juelich.de
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.