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Wissenschaftsadäquates Controlling (UE-C)

Mit dem Wissenschaftsfreiheitsgesetz, das Ende 2012 in Kraft getreten ist, erhalten die außeruniversitären Forschungseinrichtungen mehr Autonomie und eine höhere Eigenverantwortung in den Bereichen Haushalt, Personal, Beteiligungen und Bauverfahren. Auf diese Weise werden sie in die Lage versetzt, schneller und flexibler auf aktuelle Entwicklungen zu reagieren. Damit verbunden ist die Verpflichtung zur transparenten Darlegung der Mittelverwendung und zur Durchführung eines wissenschaftsadäquaten Controllings.

Die Informations- und Steuerungssysteme, die in diesem Zusammenhang aufgebaut werden, haben zwei Funktionen: Zum einen ermöglichen sie die Erfüllung der Berichtspflicht gegenüber den Mittelgebern. Zum anderen bilden sie die Grundlage strategischer Richtungsentscheidungen seitens der Zentrumsleitung.

Vor diesem Hintergrund erhebt der Fachbereich Wissenschaftsadäquates Controlling Kennzahlen auf vier Ebenen:

  • Personen: Darstellung der Leistungen von Institutsleitern, beispielsweise in Wiederberufungsportfolios
  • Instituten: Abbildung der Tätigkeiten eines Instituts in Institutsportfolios
  • Programmen: Darlegung der Aktivitäten im Rahmen der Programmfortschrittsberichte
  • Zentrum: Gesamtdarstellung des Forschungszentrums im jährlichen Zentrenfortschrittsbericht

Darüber hinaus werden Daten bestehender Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme und Datenbanken (SAP, TM1, etc.) ausgewertet und dem Vorstand wie auch den Institutsleitern zur Verfügung gestellt. Damit verbunden ist die Steuerung der programmatischen Planung, die bei UE-C angesiedelt ist. Sie bildet die Basis für den gezielten Ressourceneinsatz unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen der "Programmorientierten Förderung" (PoF). Ziel ist es, den Vorstand bei der Erarbeitung von Handlungsszenarien zu unterstützen und eine strategische Schwerpunkt- und Prioritätensetzung auf Zentrums- und Institutsebene zu gewährleisten.

Weiterhin ist der Fachbereich für sämtliche Kennzahlen des Zentrums verantwortlich. Die Freigabe aller Daten, die in zentrumsweiten Berichten (Zentrenfortschrittsbericht, Institutsportfolios, etc) wie auch in externen Berichten (Jahresbericht) veröffentlicht werden, erfolgt durch UE-C.

Im Rahmen des Investitionsmanagements ist das Wissenschaftsadäquate Controlling für die zentrale Investitionsplanung innerhalb des Forschungszentrums zuständig. Dies umfasst insbesondere die zentral finanzierten Investitionskorridore:

  • Ausbauinvestitionen > 2,5 Millionen Euro
  • Investitionsfonds
  • Strukturreserve für W3-Berufungen

Außerdem koordiniert UE-C die Jülicher Beteilung am Verfahren für Strategische Ausbauinvestitionen > 15 Millionen Euro der Helmholtz-Gemeinschaft.


Leitung

Dr. Wolfgang Schroeder
Tel.: +49-2461-61 4403
Fax: +49-2461-61 3570
E-Mail: wo.schroeder@fz-juelich.de


Team

Dr. Katja Leib
Investitionsmanagerin
Tel.: +49-2461-61 9171
Fax: +49-2461-61 3570
E-Mail: k.leib@fz-juelich.de

Zuständigkeiten:
Investitionsmanagement, Außenhandelsrecht (Mitarbeit in der „CoCom-Gruppe“ des Forschungszentrums), Planung der Strukturreserve

Aktualisierter Vordruck zur Investitionsplanung


Daniela Loenißen
Controllerin
Tel.: +49-2461-61 9306
Fax: +49-2461-61 3570
E-Mail: d.loenissen@fz-juelich.de

Zuständigkeiten:
Ressourcenplanung, Programmplanung, Berichtswesen - insbesondere Zentrenfortschrittsbericht (Zahlenteil), Programmberichte (Zahlenteil)


Stephanie Gossen
Betriebswirtin
Tel.: +49-2461-61 5180
Fax: +49-2461-61 3570
E-Mail: s.gossen@fz-juelich.de

Zuständigkeiten:
Kennzahlenerhebung und -analyse, Berichtswesen – insbesondere Jahresbericht (Zahlenteil)

(zurzeit in Elternzeit)


Kristin Mosch, M.A., Dipl.-Psych.
Referentin
Tel.: +49-2461-61 5343
Fax: +49-2461-61 3570
E-Mail: k.mosch@fz-juelich.de

Zuständigkeiten:
Wissenschaftsredaktion, Struktur- und Entwicklungsplan, Zentrenfortschrittsbericht (Textteil), Instituts- und Wiederberufungsportfolios


Claudia Wolfgram
Betriebswirtin
Tel.: +49-2461-61 3386
Fax: +49-2461-61 3570
E-Mail: c.wolfgram@fz-juelich.de

Zuständigkeiten:
Forschungsinformationsmanagement


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