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Ausschreibender Bereich: PTJ - Projektträger Jülich
Kennziffer: 2020-257

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Als einer der führenden Projektträger Deutschlands und weitgehend selbstständige Organisationseinheit des Forschungszentrums Jülich managt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag der öffentlichen Hand. Der Projektträger Jülich setzt sich aus rund 1100 Mitarbeitenden zusammen und ist im Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen, Entwicklung, Qualität (DEQ), Fachbereich Kommunikationsmanagement (DEQ 2), unter anderem zuständig für das Veranstaltungsmanagement.

Verstärken Sie diesen Bereich als

Sachbearbeiter (w/m/d) Veranstaltungsmanagement

Ihre Aufgaben:

Im Team Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs DEQ 2 koordinieren Sie die Planung, Durchführung und Nachbereitung von einzelnen Veranstaltungen für den Projektträger Jülich und von Veranstaltungen im Rahmen der Fachkommunikation im Auftrag der verschiedenen Bundesministerien. Sie beraten unsere Geschäftsbereiche in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements und entwickeln einzelne Veranstaltungskonzepte. Außerdem erstellen Sie Leistungsbeschreibungen für Dienstleistungen Dritter, unterstützen die Budgetplanung und koordinieren die Vergabeverfahren unter Einhaltung der Vorgaben für öffentliche Einrichtungen. Zudem setzen Sie alle Leistungen unseres Veranstaltungsmanagements um und betreuen die Veranstaltungen vor Ort. Schließlich übernehmen Sie die Erfolgskontrolle und Evaluation sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH) im Veranstaltungsmanagement oder in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Event- oder Veranstaltungsmanagement. Anschließend haben Sie erste Berufserfahrungen in der organisatorischen Abwicklung von Veranstaltungsprojekten sowie der Koordination in- und externer Dienstleister gesammelt, gern in einer öffentlichen Einrichtung. Zudem verfügen Sie über Kenntnisse des Vergaberechts und Erfahrungen in der Evaluation von Veranstaltungen. Erfahrungen in der Koordination von Industrieausstellungen und Messeauftritten sind von Vorteil. Darüber hinaus besitzen Sie ein sehr gutes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen und in Content-Management-Systemen. Ihre selbstständige Arbeitsweise, ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie verbindliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

  • Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund


Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.