Fremdsprachensekretär / Teamassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben mit überwiegend fremdsprachlicher Ausrichtung
  
• Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien
  
• Abwicklung fremdsprachlicher Korrespondenz und Protokollführung
  
• Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
  
• Terminmanagement und effektive Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen
  
• Teilnehmermanagement und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  
• Vorbereitung von Bestellanforderungen und Mitwirkung bei der Buchhaltung der Abteilung

Ihr Profil:

• Staatlich anerkannter/geprüfter (Englisch) Fremdsprachensekretär / Europa-Sekretär (w/m/d) oder gleichwertige Qualifikation bzw. Nachweis der Fremdsprachenkenntnisse (B2/C1 Level)
  
• Fundierte Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
  
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Flexibilität
  
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und verbindliche Umgangsformen sowie eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  
• Erfahrungen in der Durchführung des Bestellwesens
  
• Erfahrungen mit der Organisation von Lehre im universitären Umfeld, mit modernen Content-Management-Systemen und dem SAP-System sind von Vorteil

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein vielseitiges Angebot:

• Ein kreatives Team mit internationaler Perspektive
  
• Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich
  
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  
• Eine Teilzeittätigkeit mit 19,5 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z. B. im Homeoffice
  
• 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
  

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Eine zunächst auf 1 Jahr befristete Stelle. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund).

Dienstort: Freiburg

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.