Betreuungskosten können als Zuschuss grundsätzlich bis zum Erreichen der folgenden Höchstsätze erstattet werden:

• Pro Stunde in Höhe des gesetzlichen Mindestlohns
• Pro 24 Stunden Betreuungskosten für maximal 10 Stunden
• Pro Kalenderjahr in Höhe des nicht zu versteuernden Betrags für derartige Leistungen
• Werden mehrere Kinder getrennt voneinander betreut, gelten die vorstehenden Sätze für jedes Kind. Werden zwei oder mehrere Kinder gemeinsam betreut, erhöht sich der Satz je Stunde auf das Eineinhalbfache des einfachen Stundensatzes und der Satz je 24 Stunden auf das Eineinhalbfache des einfachen Tagessatzes. Der Jahressatz bleibt unverändert.

24 Stunden sind ab Beginn der Kostenentstehung zu zählen, nicht pro Kalendertag.

Fahrt- und Übernachtungskosten der Betreuungsperson zu und von der zu betreuenden Person werden nur erstattet, wenn die Betreuungsperson die Betreuung kostenlos leistet. Die Erstattung erfolgt in Anlehnung an die Regelungen des Bundesreisekostengesetzes. Sofern die Betreuung am Ort der Dienstreise, Fortbildung oder dienstlichen Ausbildung erfolgt, können Übernachtungskosten für das mitgenommene Kind sowie Fahrtkosten der zu betreuenden Person oder der Betreuungsperson erstattet werden.

Bei der Antragstellung von Dienstreisen, Fort- und Weiterbildungen/ dienstlichen Ausbildungen ist durch die Mitarbeitenden im Dienstreiseantrag anzuzeigen, dass Betreuungskosten anfallen werden und welche Höhe diese nach Einschätzung erreichen werden.

Zur Abrechnung der zu erstattenden Kosten ist das Formular „Erstattung von Betreuungskosten“ durch die Mitarbeitenden zu verwenden und mit der Dienstreiseabrechnung beim Team der Nebenvergütung P-VN einzureichen. Es gilt eine Ausschlussfrist von sechs Monaten.