Institute of Climate and Energy Systems (ICE)

Jülicher Systemanalyse (ICE-2)

Verwaltung

Das Team der Verwaltung des ICE-2 versteht sich als zentraler Dienstleister für die Mitarbeitenden der betreuten Institutsbereiche und stellt gleichzeitig die Verbindung zu den Geschäftsbereichen des Forschungszentrums her. Die Institutsbereichsverwaltung orientiert sich an Prozessen und strebt eine Optimierung über die Organisationsgrenzen hinweg an. Neben Organisations- und Koordinationsaufgaben bilden die Ressourcenplanung, -steuerung und -kontrolle sowie die Ergebnisrechnung die wesentlichen Schwerpunkte zur Unterstützung der Kernprozesse der wissenschaftlichen Institutsbereiche. Das Team berät die Führungskräfte in Personal- und Finanzangelegenheiten, insbesondere zur Weiterentwicklung der Projektaktivitäten im Rahmen der Akquise, Antragstellung, Steuerung und Abrechnung. Die Institutsbereichsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden in administrativen Fragestellungen und nimmt die Vermittlerrolle zu zentralen Bereichen des Forschungszentrums ein. Die Verwaltung des ICE-2 ist seit 2019 zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.