Vorstandsarchiv

Welche Aufgaben hat das Vorstandsarchiv?

Wir sichten und werten Unterlagen des Vorstands und sonstiger Stellen des Forschungszentrums Jülich auf ihre Archivwürdigkeit. Wir erforschen und veröffentlichen Informationen zur Geschichte des FZJ und begleiten interne und externe Anfragen. Die als geeignet erkannten Unterlagen werden als Archivgut übernommen, verwahrt und ergänzt, erhalten und erschlossen sowie für Anfragen des Vorstands bereitgestellt.

Seit der Gründung des FZJ im Jahr 1956 haben wir 6.000 Akten erfasst und auf 250 Regalmetern archiviert. Unter den Akten finden Sie zum Beispiel seriellen Unterlagen zu: Vorstandssitzungen, Sitzungen des Aufsichtsrates, WTR und Sprecherversammlung, Berufungsverfahren.

Wer kann das Vorstandsarchiv nutzen?

Als Journalist:innen, Studierende oder Wissenschaftler:innen die einen Artikel oder eine Arbeit über Bereiche der Geschichte des Forschungszentrums Jülich schreiben wollen, können Sie gerne Anfragen an uns stellen.

Hierzu müssen Sie uns Ihr berechtigtes Interesse darlegen. Ein berechtigtes Interesse ist insbesondere gegeben, wenn Sie die Nutzung zu amtlichen, wissenschaftlichen oder publizistischen Zwecken glaubhaft machen können.

Ein Hinweis zur externen Nutzung

Viele Unterlagen sind hoch sensibel. Sie dürfen oder können nur für dienstliche Zwecke zugänglich gemacht werden. Bei Sachakten gilt eine generell Sperrfrist von 30 Jahren. Unterliegt das Archivgut einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder besonderen Rechtsvorschriften über Geheimhaltung, darf es erst 60 Jahre nach Entstehung der Unterlagen genutzt werden. Für personenbezogene Akten endet die Schutzfrist jedoch nicht vor Ablauf von 10 Jahren nach dem Tod der betroffenen Person.

Das Vorstandsarchiv ist organisatorisch der Zentralbibliothek angegliedert. Räumlich ist es überwiegend im Vorstands- und Verwaltungsgebäude untergebracht.

Ihre Ansprechperson

Véronique Kentzinger
v.kentzingerr@fz-juelich.de
+49 2461 61-4892 (Büro)
+49 2461 61-96619 (Archiv)