Administrative:r Assistent:in in Teilzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Terminkoordination
  
• Bearbeitung der eingehenden Post sowie der Versand von Vertragsunterlagen
  
• Prüfung von Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Pflege der Datenbank
  
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung
  
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, sowie Zusammenstellen von Unterlagen für Sitzungen, Tagungen und Arbeitstreffen
  
• Betreuung der Zeitwirtschaft
  
• Durchführung des Bestellwesens inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder ähnliches
  
• Erfahrung in der selbstständigen Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  
• Sehr gutes Organisationsgeschick, sicheres Auftreten sowie zuvorkommender Umgang mit Gästen und Besucher:innen
  
• Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office Progarmme, SAP etc)
  
• Sehr sorgfältiger Arbeitsstil
  
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise
  
• Eine stark ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Einen großen Forschungscampus im Grünen, der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet
  
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
  
• Eine Teilzeittätigkeit mit 25 Wochenstunden und eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  
• 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) sowie alle Brückentage und zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive. Vergütung und Sozialleistungen erfolgen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe EG 5 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet