Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Einkäufer:in mit dem Schwerpunkt Software (w/m/d)

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Arbeiten Sie gerne in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsumfeld? Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) gliedert sich in die Fachbereiche Einkauf, Logistik, Campusservice und Materialwirtschaft. Seine Aufgaben bestehen darin, einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf des Waren- und Dienstleistungsfluss sicherzustellen. Durch das zuverlässige und professionelle Vergabe- und Vertragsmanagement unterstützen wir unsere weltweit anerkannten Forschenden und tragen zu guten wissenschaftlichen Ergebnissen bei. Vor diesem Hintergrund ist das Team Infrastruktur für die Vergabe- und Vertragsangelegenheiten, die zum allgemeinen Erhalt und Entwicklung des Forschungszentrums Jülich notwendig sind, zuständig. Wenn Sie eine einkäuferisch anspruchsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, passen Sie perfekt in unser Team.

Bewerbungstipps & FAQs
Informationen zum Bewerbungsprozess sowie eine FAQ-Liste finden Sie hier

Ihre Aufgaben:

  • Ihre Aufgaben liegen darin, die anfordernden internen Kunden bei der Planung und Beschaffung von Lieferungen und Leistungen, insbesondere aus den Bereichen Software (OnPremise, Cloud, Individual- oder Standardsoftware), vergabe- und vertragsrechtlich zu betreuen. Dies beinhaltet auch den Abschluss von Rahmenverträgen
  • Dabei übernehmen Sie in eigener Verantwortung alle koordinierenden und organisatorischen vertragsvorbereitenden Tätigkeiten
  • Sie sind für die Festlegung und Durchführung des jeweiligen Vergabeverfahrens zuständig und betreuen dieses von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote
  • Sie verantworten den Vertragsabschluss inklusive der dazugehörenden Verhandlungen und betreuen den Vertrag während der gesamten Laufzeit
  • Allgemeine Aufgaben wie Lieferantenmanagement, Erstellung von Statistiken und Reports gehören ebenfalls dazu


Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Business Economics oder vergleichbar
  • Idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen im Einkauf
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (z.B. UVgO, VgV, EVB-IT) sind von Vorteil
  • Deutsch (C2) in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse mindestens B1 GERS oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen
  • Gute Microsoft Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP – insbesondere in Modulen im Bereich Einkauf / Beschaffung (z.B. SAP-MM, S/4 HANA) – sind von Vorteil



Ihr Profil rundet sich ab durch:

  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie umsetzungs- und ergebnisorientiert und
  • verfügen über eine überdurchschnittliche Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Sie haben Spaß an Verhandlungssituationen
  • Sie besitzen ein hohes Maß an Überzeugungs- und Durchsetzungskraft sowie
  • analytisches Denken und Handeln, insbesondere für sich ändernde rechtliche Rahmenbedingungen
  • Sie besitzen eine gute Menschenkenntnis und gehen mit Lieferant:innen, Vorgesetzten und Kolleg:innen gleichermaßen respektvoll und wertschätzend um
  • Sie beweisen Teamgeist und zeigen auch unter hoher Belastung eine zuverlässige Arbeitsweise


Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir zudem die Möglichkeit, Ihre Arbeiten teilweise im Home-Office auszuführen, wenn es mit den Vor-Ort-Terminen vereinbar ist. Zudem bieten wir 30 Tage Urlaub, freie Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit
  • WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung und können sich auf unser großes Weiterbildungsangebot freuen.
  • FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed . Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads
  • PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen


Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.7.2025

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Kontaktformular

Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

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Letzte Änderung: 13.06.2025