Wissenschaftliche:r Koordinator:in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Sichtung und Aufbereitung von forschungsstrategisch relevanten Informationen interner und externer Stellen (DFG, BMBF, EU u. ä.), zur Optimierung der Drittmitteleinwerbung, z. B. durch Verbesserung des Informationsflusses zu Ausschreibungen
  
• Mitarbeit bei der Initiierung von Forschungsprojekten durch Erstellung von Drittmittel- und Förderanträgen
  
• Fachliche, inhaltliche und organisatorische Begleitung von drittmittelfinanzierten Projekten/Forschungsprojekten
  
• Kontrolle von Budgets und Timelines in Forschungsprojekten
  
• Unterstützung der Wissenschaftler:innen des Institutsbereichs bei der Erstellung von internen und projektbezogenen Berichten
  
• Organisation sowie fachliche und inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von projektrelevanten Veranstaltungen/Besprechungen (z. B. Treffen mit internen und externen Kooperationspartnern, Gastbesuchen, Pressegesprächen, Tagungen, Workshops, Begutachtungen und Gremiensitzungen)
  
• Unterstützung der Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Instituten/Institutsbereichen des Forschungszentrums Jülich, der HGF, Universitäten sowie (inter-)nationalen Forschungspartnern
  
• Enge Zusammenarbeit mit dem Scientific Support Team des Institutsbereichs (Koordination, Sekretariat, IT)
  
• Unterstützung bei der Erstellung von PR-/Vortragsmaterialen sowie proaktive Pflege der relevanten Webseiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Natur-, Ingenieurwissenschaften oder Informationstechnologie und möglichst mit Promotion
  
• Fundierte Erfahrung in der Beantragung und Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen
  
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksformen in Deutsch und Englisch, insbesondere beim Verfassen wissenschaftlicher und administrativer Texte
  
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  
• Sehr vorteilhaft sind eine langjährige Erfahrung und/oder vertiefte Kenntnisse in Neurowissenschaften und/oder Physik
  
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
  
• Belastbarkeit und sachbezogenes Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
  
• Organisationsgeschick
  
• Sehr gute Kenntnisse im Einsatz von Software für Projektplanung, Textverarbeitung (LaTeX, Word), Präsentationen (PowerPoint), Terminplanung und Webseiten
  
• Bereitschaft zu Dienstreisen und kurzfristiger Mobilität

Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  
• Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienbewusste Unternehmenspolitik
  
• Die Durchführung eines jählichen Institutsretreat, welches Raum für Teambuilding, Weiterbildung und gemeinsamen Austausch schafft
  
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine Vollzeittätigkeit, die auch vollzeitnah ( https://go.fzj.de/vollzeitnah ) ausgeübt werden kann
  
• Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten, z.B. im Homeoffice
  
• 30 Tage Urlaub und eine Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)
  
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen und interdisziplinären Arbeitsumfeld. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahre befristet. In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 66 des PDF-Downloads

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet