Das organisatorische Rückgrat für einen reibungslosen Forschungsalltag
Spitzenforschung braucht mehr als exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler – sie braucht Menschen, die Organisation leben. In unseren administrativen und serviceorientierten Bereichen tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass über 7.700 Mitarbeitende aus rund 100 Nationen optimal bei uns arbeiten können: vom Recruiting neuer Talente über Finanz- und Beschaffungsprozesse bis hin zu Kommunikation, Unternehmensentwicklung und Sicherheit. Ihre Expertise und Ihr Engagement halten unseren Forschungsalltag am Laufen.
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die Strukturen schaffen, Verantwortung übernehmen und durch ihren Einsatz Forschung aktiv unterstützen möchten. Werden Sie Teil unseres Teams und schaffen Sie mit uns ein Umfeld, das Innovation ermöglicht.
Typische Stellen im Bereich Administration & Services
Unsere administrativen und serviceorientierten Bereiche bieten ein breites Aufgabenspektrum, das den Forschungsbetrieb unterstützt und gestaltet. Typische Positionen sind zum Beispiel:
Assistenz- und Office-Management (w/m/d) z.B. Teamassistenz, Institutsassistenz, Sekretariat, Vorstandsassistenz
Sachbearbeitung (w/m/d) z. B. Finanzen, Controlling, Einkauf, Personal
Referenten (w/m/d) z. B. Recht, Gremienmanagement, Kommunikation, Drittmittel, Vorstandsreferentin/-referent
Projektassistenz oder Projektleitung (w/m/d) z. B. Bau-, Verwaltungs- oder Forschungsprojekte
Spezialisten(w/m/d) z. B. Datenschutz, Patente, IT-Services, Bibliothek
Team- und Bereichsleitungen (w/m/d) z.B. Administration und Infrastruktur
Aktuelle Ausschreibungen
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Erhalten Sie einen Überblick über unsere administrativen und serviceorientierten Geschäftsbereiche und Stabstellen
Geschäftsbereiche:
Drittmittelmanagement (D)
Im Drittmittelmanagement werden externe Forschungsprojekte betreut und finanziert. Sie koordinieren Förderanträge, überwachen Projektbudgets und stehen als Ansprechperson für Projektpartnerinnen und -partner bereit. So sorgen Sie dafür, dass innovative Forschungsideen optimal unterstützt werden.
Einkauf und Materialwirtschaft (M)
Vom Beschaffungsprozess bis zur Lagerverwaltung – im Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft stellen Sie sicher, dass Forschende und Mitarbeitende alles zur Hand haben, was sie für ihre Arbeit brauchen. Dabei achten Sie auf Effizienz, Kostenbewusstsein und nachhaltige Lösungen.
Finanzen und Controlling (F)
Hier dreht sich alles um Budgetplanung, Mittelverwaltung und Transparenz. Sie erstellen Analysen, berichten über Entwicklungen und sorgen dafür, dass Projekte wirtschaftlich solide umgesetzt werden. Ihr Beitrag unterstützt das Forschungszentrum bei fundierten Entscheidungen und einer effizienten Mittelverwendung.
Helmholtz Nano Facility (HNF)
Die HNF ist ein hochmodernes Reinraumzentrum für Mikro- und Nanostrukturen und eine zentrale Technologieplattform für Forschung und Entwicklung. Hier können interne und externe Projekte von der Machbarkeitsstudie bis zur Prototypenfertigung begleitet werden. Besonders in Bereichen wie Quantencomputing, Nanoelektronik oder Biosensorik bietet die HNF spannende Hightech-Herausforderungen.
IT-Services (ITS)
Die IT-Services sorgen dafür, dass alle digitalen Systeme zuverlässig laufen – von Netzwerken über Software bis zum Support für Andwenderinnen und Anwender. Sie unterstützen Mitarbeitende bei technischen Fragen und tragen so zur Effizienz des digitalen Arbeitens am Forschungszentrum bei.
Organisation und Planung (O)
In diesem Bereich koordinieren Sie Prozesse, Projekte und Abläufe im gesamten Forschungszentrum. Sie schaffen Struktur, optimieren Arbeitsabläufe und tragen dazu bei, dass Wissenschaft und Verwaltung reibungslos zusammenarbeiten.
Personal (P)
Im Personalbereich begleiten Sie Mitarbeitende von Anfang an – vom Recruiting und der Erstellung von Arbeitsverträgen über die Betreuung der Mitarbeitenden im Alltag bei Themen wie Dienstreiseabrechnungen, Gehalt oder Fortbildungsmaßnahmen bis zur Erstellung von Personalstatistiken. Sie tragen so zu einer effizienten Personalarbeit bei.
Recht (R)
Die Rechtsabteilung berät bei allen rechtlichen Fragen des Forschungs- und Verwaltungsbetriebs. Sie unterstützen bei Verträgen, Compliance und regulatorischen Anforderungen, sodass das Zentrum sicher und regelkonform agieren kann.
Schülerlabor JuLab
Im JuLab erleben Schülerinnen und Schüler spannende Experimente und entdecken die Welt der Naturwissenschaften. Sie gestalten Workshops, betreuen Gruppen und fördern den wissenschaftlichen Nachwuchs von Beginn an auf inspirierende Weise.
Technischer Bereich (TB)
Der technische Bereich sorgt dafür, dass alle Forschungsanlagen funktionsfähig bleiben. Hier leiten und koordinieren Sie die übergeordneten Belange für die Planung, den Betrieb und Erhalt der baulichen und technischen Infrastruktur sowie den Schutz und die Sicherheit des Forschungszentrums und seiner Mitarbeitenden.
Technik und Betrieb (T)
Technik und Betrieb gewährleisten den reibungslosen Betrieb von Laboren, Maschinen und Anlagen. Sie lösen technische Probleme, sorgen für Wartung und Instandhaltung und ermöglichen so die tägliche Forschungsarbeit.
Planen und Bauen (B)
Hier entstehen neue Labore, Gebäude und Infrastrukturprojekte. Im Bereich Planen und Bauen begleiten Sie Projekte von der Planung bis zur Umsetzung und tragen dazu bei, dass innovative Forschungsräume termingerecht und funktional bereitstehen.
Sicherheit und Strahlenschutz (S)
Im Bereich Sicherheit und Strahlenschutz kümmern Sie sich um Arbeitsschutz, Sicherheitsmanagement und Strahlenschutz. Sie entwickeln Konzepte, überwachen die Umsetzung und sorgen dafür, dass Forschung sicher abläuft. Auch die campuseigene Werkfeuerwehr gehört zu diesem Geschäftsbereich.
Unternehmenskommunikation (UK)
Die Unternehmenskommunikation gestaltet die interne und externe Kommunikation des Forschunzentrums. Sie übernehmen Öffentlichkeits- und Medienarbeit und entwickeln Informationsstrategien, um Forschungsergebnisse und Projekte wirkungsvoll sichtbar zu machen.
Unternehmensentwicklung (UE)
Die Unternehmensentwicklung plant strategische Initiativen und steuert Veränderungsprozesse. Durch die Betreuung nationaler und internationaler Kooperationen, die wissenschaftliche Nachwuchsförderung, das wissenschaftliche Ressourcenmanagement und Strategieentwicklung gestalten Sie die langfristige Ausrichtung des Zentrums aktiv mit.
Innovation (I)
Im Bereich Innovation bringen Sie neue Ideen auf den Weg und begleiten sie bis zur Umsetzung. Sie verknüpfen Forschung, Technologie und Praxis und tragen dazu bei, dass innovative Lösungen erfolgreich am Markt oder in der Wissenschaft ankommen.
Nationale und Internationale Beziehungen (NIB)
NIB pflegt Partnerschaften und Kooperationen weltweit. In diesem Bereich fördern Sie den Austausch mit internationalen Forschungseinrichtungen und bringen beraten den Vorstand in Fragen der nationalen und internationalen Partnerschaften.
Wissenschaftliche Nachwuchsförderung (W)
In der Nachwuchsförderung werden Programme für Studierende, Promovierende und Postdocs geplant und umgesetzt. Sie fördern junge Talente, begleiten wissenschaftliche Karrieren und tragen dazu bei, dass der Nachwuchs bestens auf zukünftige Herausforderungen vorbereitet wird.
Zentralbibliothek (ZB)
Die Zentralbibliothek macht Wissen zugänglich – von gedruckten Medien bis zu digitalen Ressourcen. Sie unterstützen Forschung und Lehre, sorgen für effiziente Informationsversorgung und fördern den Wissenstransfer im Forschungszentrum.
Stabsstellen:
Büro für Chancengleichheit (BfC)
Das BfC setzt sich für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion ein. Hier entwickeln Sie Maßnahmen und Unterstützungsangebote, beraten Mitarbeitende und wirken an der Umsetzung einer familienbewussten, chancengerechten und Vielfalt schätzenden Unternehmenskultur mit.
Revision (REV)
Die Revision prüft interne Abläufe und sorgt für Transparenz und Qualität. Sie analysieren Prozesse, decken Verbesserungspotenziale auf und tragen so zur Integrität des Zentrums bei.
Vorstandsbüro (VB)
Das Vorstandsbüro unterstützt die Leitung des Forschungszentrums bei strategischen Entscheidungen und organisatorischen Aufgaben. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsbereichen, Instituten sowie externen Partnern und Politik.
Benefits am Forschungszentrum Jülich
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr!
Sichere Perspektiven
Bei uns arbeiten Sie in einer Einrichtung mit Vergütung nach TVöD und betrieblicher Altersvorsorge . Zudem haben Sie in administrativen und serviceorientierten Bereichen Chancen auf langfristige Karrieremöglichkeiten im Rahmen eines unbefristetes Arbeitsverhältnisses.
Vielfältige Aufgabenfelder
Arbeiten Sie in einem Umfeld, das so vielfältig ist wie die Wissenschaft selbst – von strategischen Projekten bis zu operativen Services.
Gestaltungsspielraum
Bringen Sie Ihre Ideen in die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen ein.
Internationales Umfeld
Profitieren Sie von einem internationalen Team und der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt.
Persönliche Weiterentwicklung
Nutzen Sie Fort- und Weiterbildungsangebote, Mentoring und Qualifizierungsprogramme, um fachlich und persönlich zu wachsen.
Attraktive Rahmenbedingungen
Profizieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Sport- und Gesundheitsangeboten und genießen Sie die Vorzüge eines Forschungscampus im Grünen.
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