Das Forschungszentrum Jülich erwirtschaftet jährlich rund 400 Mio. Euro Drittmittel. Der überwiegende Anteil resultiert aus Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten für die Industrie, aus der Einwerbung von Fördermitteln aus dem In- und Ausland sowie aus Projektträgerschaften im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Nordrhein-Westfalen.

Der Geschäftsbereich Drittmittelmanagement (D) unterstützt die wissenschaftlichen Institute und Organisationseinheiten des Forschungszentrums Jülich bei der Beantragung, Kalkulation, Koordinierung und Abrechnung sämtlicher Drittmittelaktivitäten. Darüber hinaus ist der Geschäftsbereich Drittmittelmanagement für das Vertragsmanagement von Forschungs- und Entwicklungsverträgen verantwortlich.

Zum Geschäftsbereich Drittmittelmanagement

Der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft hat zur Aufgabe, einen reibungslosen und wirtschaftlichen Ablauf aller Warenflüsse zu gewährleisten - vom Einkauf der Güter bis zu ihrer Verwertung.

Dazu gehört die Beschaffung sämtlicher Güter und Dienstleistungen, die die Forscher und Verwaltungsangestellten benötigen, genauso wie die Prüfung der Zeugnisse für die Fertigung der Halbfabrikate und die Pflege der Lagerkataloge. Zudem liegen die Verwaltung der Lager, die Verteilung der Güter innerhalb des Forschungszentrums Jülich sowie die Organisation des nationalen und internationalen Versands von Gütern in der Verantwortung des Geschäftsbereichs.

Beschaffungsprofil und Ausschreibungen

Leitung

Michael Burghammer
Tel: 02461 61-3030
Fax: 02461 61-2111
E-Mail

Das Finanzmanagement – Finanzen und Controlling – des Forschungszentrums Jülich GmbH versteht sich als Finanzprozessmanager und zentraler Dienstleister bei allen finanzrelevanten Prozessen und Dienstleistungen für die Wissenschaft und die Infrastruktureinrichtungen.

Unsere Dienstleistungen umfassen zurzeit:

• Finanzbuchhaltung einschließlich des Jahresabschlusses
• Kosten-Leistungs-und Ergebnisrechnung
• Finanz-und Unternehmenscontrolling
• Steuerangelegenheiten
• DV Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Um den stetig steigenden Anforderungen an das Finanzmanagement gerecht zu werden aktualisieren wir unser Dienstleistungsangebot kontinuierlich. Dazu werden die Prozesse hinsichtlich ihrer Aktualität hinterfragt, überarbeitet, optimiert und digitalisiert. Denn nur mit Prozessmanagement und paralleler Digitalisierung kann das Finanzmanagement nachhaltig verbessert werden. Kompetente Beratung, Unterstützung und problemadäquate Lösungen runden unser Angebot ab.

Zentrale Ansprechperson des Geschäftsbereichs Finanzen und Controlling:

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Frau Laura Trump
E-Mail: l.trump@fz-juelich.de
Tel.: +49 2461/61-5712

Rechnungsanschriften:

Bundesportal des OZG_RE unter Angabe der Leitweg ID 992-03005FZJ-26

https://www.e-rechnung-bund.de/faq/ozg-re/

Für Rechnungen mit einem Direktauftragswert unter 1000,00€ netto sowie für Lieferanten aus Drittländern oder ohne eine Umsatzsteuer-ID gibt es ferner den alternativen Rechnungsweg via E-Mail an:

re-online@fz-juelich.de

(Bitte Rechnungsstellung im ZUGFeRD oder XML-Format) Wir bevorzugen aber auch in diesen Fällen eine Einreichung über das oben genannte Portal.

Lieferantenschreiben

FAQ ERechV

Lieferantenadresse:

Lieferanten-E-Mail: lieferanteninfo@fz-juelich.de
Lieferanten-Hotline: 02461-61 6622

Bankkonto:

Sparkasse Düren
Konto 40030
BLZ 395 501 10
SWIFT SDUEDE33XXX
IBAN DE24 3955 0110 0000 0400 30

Steuernummer und Umsatzsteuer-ID:

Steuernummer: 213 / 5700 / 0033
Umsatzsteuer-ID: DE 122624631

Eintragung im Handelsregister:

Amtsgericht Düren Nr. HRB 3498

Jahresabschlussbericht

Die Helmholtz Nano Facility (HNF) ist eine state-of -the art Reinraumfacility mit 1000 m² Reinraum der Klassen ISO 1-3. Die HNF arbeitet gemäß VDI DIN 2083 und DIN EN ISO 14644. Die HNF ist ISO 9001 zertifiziert.

Die HNF ist der Lieferant für Mikro- und Nanostrukturen für alle Fachbereiche das Forschungszentum Jülich, dessen Kooperationspartner, sowie für externe Kunden. Dies erfolgt entweder als Nutzer Facility über Training on the job oder im Service.

Zur Website der Helmholtz Nano Facility

Der Geschäftsbereich IT-Services (ITS) ist ein zentraler Dienstleister für Informations- und Kommunikationstechnologie im Forschungszentrum Jülich.

Durch qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Services bietet ITS eine optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse der Kunden in wissenschaftlichen und administrativen Organisationseinheiten.

Das Serviceangebot wird in Abstimmung mit den Kunden kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei bedienen wir uns international anerkannter Methoden des Service Managements.

Zu den Kernaufgaben des Geschäftsbereichs Organisation und Planung zählt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Prozesse und Organisationsstrukturen des Forschungszentrums. Er entwickelt Methoden und Werkzeuge für ein zentrumseinheitliches Projekt-, Programm- und Prozessmanagement. Als Serviceeinheit berät und unterstützt der Geschäftsbereich den Vorstand und die Organisationseinheiten in Fragen des Projekt- und Prozessmanagements. Er führt Organisationsuntersuchungen durch und übernimmt Projektmanagementaufgaben.

Der Geschäftsbereich betreut auch das zentrale Qualitätsmanagementsystem des Forschungszentrums. Er berät den Vorstand und die Organisationseinheiten zu Aufbau und Betrieb der QM/QS-Systeme, führt interne Audits und Assessments im Zentrum durch und begleitet die Organisationseinheiten bis zur Zertifizierung (Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 (DE) herunterladen).

Weiterhin stellt der Geschäftsbereich als IT-Serviceanbieter u. a. die betriebs- und personalwirtschaftlichen IT-Systeme des Forschungszentrums (SAP Business Suite und Individualentwicklungen) zur Verfügung und betreut ca. 900 SAP-User in verschiedenen Organisationseinheiten (1st und 2nd Level-Support).

Der Geschäftsbereich Personal mit seinen sechs Fachbereichen versteht sich als zentraler Dienstleister in Personalangelegenheiten für die wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen des Forschungszentrums.

Zur Website des Geschäftsbereichs Personal

Der Geschäftsbereich Recht bearbeitet alle Rechtsangelegenheiten des Forschungszentrums Jülich.

Fachbereich Arbeits- und Wirtschaftsrecht

Der Fachbereich R-A berät schwerpunktmäßig die Infrastruktur in allen juristischen Fragestellungen.

Fachbereich Vertrags- und Verwaltungsrecht

Der Fachbereich R-V berät schwerpunktmäßig die Wissenschaft sowie den Projektträger Jülich in allen juristischen Fragestellungen.

Leitung des Geschäftsbereichs:

Johanna Brandenburg (kommissarisch)

Tel: 030-20199-3617
Fax: 02461-61-6855
E-Mail: : j.brandenburg@fz-juelich.de

Leitung des Fachbereichs R-A

Albert Gesekus

Tel: 02461-61-2337
Fax: 02461-61-6855
E-Mail: a.gesekus@fz-juelich.de

Leitung des Fachbereichs R-V

Johanna Brandenburg

Tel: 030-20199-3617
Fax: 02461-61-6855
E-Mail: : j.brandenburg@fz-juelich.de

Durch das JuLab finden Lernende und Lehrende den Zugang in das Forschungszentrum Jülich und in die faszinierende Welt der Forschung zu Fragen und Herausforderungen unserer Zeit. Umfangreich ausgestattete Labore, moderne didaktische Prinzipien, interdisziplinäre Themen, ein engagiertes Team und der direkte Austausch mit den Expertinnen und Experten der Jülicher Forschung prägen diesen außerschulischen Lernort.

Zur Website des JuLab

Der Technische Bereich (TB) erbringt sämtliche technischen Infrastrukturleistungen für das Forschungszentrum. Er leitet und koordiniert die übergeordneten Belange für das Planen und Errichten, den Betrieb und Erhalt der baulichen und technischen Infrastruktur sowie den Schutz und die Sicherheit des Forschungszentrums und seiner Mitarbeiter.

Zum Technischen Bereich gehören auch die Geschäftsbereiche:

• Planen und Bauen (B)
• Technik und Betrieb (T)
• Sicherheit und Strahlenschutz (S)

Leitung

Dipl.-Ing. Architekt Jens Kuchenbecker
Tel.: 02461/61-3208
Fax: 02461/61-2494
E-Mail: j.kuchenbecker@fz-juelich.de

Website des Technischen Bereichs

Der Geschäftsbereich Planen und Bauen schafft und erhält allen wissenschaftlichen Instituten, wissenschaftlich-technischen Gemeinschaftseinrichtungen, Geschäftsbereichen und Stabstellen die baulichen Arbeits- und Rahmenbedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre Forschungsarbeiten und Forschungsaufträge optimal durchzuführen bzw. die Wissenschaft optimal dabei zu unterstützen.

Leitung

Harald Lange
Tel.: 02461 61-1530
Fax: 02461 61-8530
E-Mail: h.lange@fz-juelich.de

Zur Webseite des Bereichs

Der Geschäftsbereich "Technik und Betrieb" bietet vielfältigste Dienstleistungen und Services in und um die Gebäude, auf dem Jülicher Campus, in der technischen Infrastruktur und an den wissenschaftlich-technischen Großgeräten in den verschiedenen Standorten des Forschungszentrums an.

Zur Website des Bereichs

Der Geschäftsbereich Sicherheit und Strahlenschutz (S) ist zuständig für die Koordination aller Sicherheits- und Strahlenschutzfragen im Forschungszentrum Jülich.

Zu den seinen Aufgabenbereichen gehören:

• der Arbeitsschutz
• die Werkfeuerwehr
• die Objektsicherung
• die radiologische Umgebungsüberwachung

Amtlich anerkannte Inkorporationsmessstelle

Die Inkorporationsmessstelle des Forschungszentrums Jülich führt für beruflich strahlenexponierte Mitarbeiter des Forschungszentrums und für Dritte Dienstleistungen durch.

Kontakt

Geschäftszimmer:
Tel: 02461 61-5215
Fax: 02461 61-2166

Webseite des Geschäftsbereichs

Das Team von UK bearbeitet kommunikative Fragen, die für das Forschungszentrum strategische Bedeutung haben.

Ansprechpartner:innen der Unternehmenskommunikation

Der Bereich Unternehmensentwicklung (UE) bildet eine zentrale Schnittstelle zwischen Instituten, Vorstand und Administration des Forschungszentrums. Die Umsetzung von Innovation und Transfer, die Betreuung nationaler sowie internationaler Kooperationen und die wissenschaftliche Nachwuchsförderung sind essenzielle Dienstleistungen für die Forschung. Weitere zentrale Aufgaben sind die Forschungsplanung, das wissenschaftliche Ressourcenmanagement, die Strategieentwicklung sowie das Nachhaltigkeitsmanagement des Forschungszentrums.

Leitung:

Dr. Norbert Drewes

Tel.: +49 2461 61-1814
Fax: +49 2461 61-1816

E-Mail: n.drewes@fz-juelich.de

Zur Website der Unternehmensentwicklung

Innovative Technologien auf den Markt bringen, Unternehmen gründen und ihr Know-how einsetzen: Der Geschäftsbereich Innovation und Strategie will Jülicher Wissenschaftler:innen den Weg ebnen, damit ihre Forschung in der Gesellschaft ankommen kann.

Leitung:

Dr. Christian Cremer
Tel.: +49 2461/61-96437
E-Mail: c.cremer@fz-juelich.de

Zur Website des Geschäftsbereichs "Innovation"

Die Wissenschaft und Forschung des Forschungszentrums Jülich ist international. Die Pflege und der Ausbau der nationalen und internationalen Beziehungen und Kooperation ist daher ein wichtiger Bestandteil der Strategie des Forschungszentrums. Der Geschäftsbereich Nationale und Internationale Beziehungen berät und unterstützt den Vorstand in Fragen der nationalen und internationalen Partnerschaften. Wichtiges Ziel ist es, ein attraktives Forschungsumfeld für Wissenschaftler*innen aller Karrierestufen aus Deutschland und der Welt in Jülich zu schaffen.

Leitung:

Dr. Melanie dos Santos Mendes
Tel.: +49 2461/61-96420
E-Mail: m.dos.santos.mendes@fz-juelich.de

Zur Website des Geschäftsbereichs Nationale und Internationale Beziehungen

Innovative Ideen entwickeln, einen Beitrag zu der Lösung wichtiger Probleme leisten: Der Geschäftsbereich unterstützt Jülicher Talente aller Qualifikationsphasen mit strukturierten Programmen und individuellen Maßnahmen.

Leitung:

Dr. Sabine Hanrath
Tel.: +49 2461/61-1654
E-Mail: s.hanrath@fz-juelich.de

Zur Website des Geschäftsbereichs Wissenschaftliche Nachwuchsförderung

Die Zentralbibliothek ist für die umfassende und hochwertige Literatur- und Informationsversorgung der Mitarbeitenden des Forschungszentrums verantwortlich und leistet Dienste in den Bereichen Informationsmanagement, Publikation und Bibliometrie. Sie ist den Prinzipien von Open Science verpflichtet.

Zur Website der Zentralbibliothek

Die Stabsstelle Büro für Chancengleichheit befasst sich mit den Schwerpunktthemen Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Gender Mainstreaming und Diversity & Inclusion. Zu diesen Themen steht sie allen Mitarbeitenden, Führungskräften und Kooperationspartner*innen beratend zur Seite und wirkt mit zahlreichen Unterstützungsangeboten an der Umsetzung einer familienbewussten, chancengerechten und Vielfalt schätzenden Unternehmenskultur des Forschungszentrum Jülich mit.

Zur Website des Büros für Chancengleichheit

Die Stabsstelle Compliance- und Risikomanagement befasst sich schwerpunktmäßig mit den Themen Compliance, Korruptionsprävention und Risikomanagement.

Verantwortungsvolles Handeln, Compliance und Korruptionsprävention haben am Forschungszentrum Jülich einen hohen Stellenwert. Gegenüber unseren Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kunden und der Gesellschaft verpflichten wir uns zu Integrität, Fairness und einem respektvollen, kollegialen Miteinander. Diese Grundsätze schaffen die Basis für eine erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Compliance umfasst die konsequente Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Regelungen sowie ethischer Grundsätze und verbindlicher Verhaltensstandards.

Fokus des Risikomanagements ist die frühzeitige Identifikation bestandsgefährdender Risiken im Unternehmen mit dem Ziel einer frühzeitigen, effizienten und vor allem positiven Beeinflussung der Risikosituation für das Forschungszentrum Jülich.

Mehr zum Thema Compliance

Die Interne Revision erbringt für das Forschungszentrum unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsleistungen, welche darauf ausgerichtet sind, Geschäftsprozesse zu verbessern sowie eine effiziente, wirtschaftliche und ordnungsgemäße Mittelverwendung sicherzustellen und den Schutz von Vermögenswerten zu gewährleisten.

Die Funktion der Revision umfasst unter anderem die Untersuchung, Bewertung und Überwachung der Angemessenheit und Wirksamkeit des internen Kontrollsystems und insbesondere der im Rechnungslegungssystem ablaufenden Prozesse.

Darüber hinaus erbringt sie im Auftrag des Vorstandes bzw. des BMBF Prüfungs- und Beratungsleistungen bei Dritten und arbeitet eng mit externen Prüfungsinstanzen (BRH, LRH, Wirtschaftsprüfer) zusammen.

Grundlage aller Tätigkeiten sind die Grundsätze des IIR (Deutsches Institut für Interne Revision) sowie die Grundsätze des IDW (Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V.) und die darauf basierenden Empfehlungen für den Aufbau von Revisionsabteilungen in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren.

Das Vorstandsbüro koordiniert die Abstimmung mit dem Aufsichtsrat und der Gesellschafterversammlung und fungiert als zentraler Kontakt für Ministerien, Wissenschaftsorganisationen und andere Einrichtungen. Es ist zudem erste Anlaufstelle für alle Fragen und Belangen, die den Vorstand als Ganzes betreffen.

Dr. Vera Kleber

Leitung des Vorstandsbüros Head of the Office of the Board of Directors

Gebäude 15.3 /
Raum 3103

+49 2461/61-4642

E-Mail

Marion Kehr

Sekretariat der Stabsstelle Vorstandsbüro Secretary of the Office of the Board of Directors

Gebäude 15.3 /
Raum R 3102

+49 2461/61-4742

E-Mail